KETERANGAN:

1. Nomor:

diisi tentang nomor pendaftaran permohonan Informasi Publik.

2.Tanggal:

diisi tentang tanggal permohonan diterima.

3. Nama:

diisi tentang nama pemohon.

4. Alamat:

diisi tentang alamat lengkap dan jelas Pemohon Informasi untuk memudahkan pengiriman informasi publik yang diminta.

5. Nomor Kontak:

diisi tentang nomor kontak (nomor telepon/faksimili/telepon seluler/email Pemohon Informasi Publik.

6. Pekerjaan:

diisi tentang pekerjaan Pemohon Informasi Publik.

7. Informasi Yang Diminta:

diisi tentang detail informasi yang diminta.

8. Tujuan Penggunaan Informasi:

diisi tentang tujuan/alasan permohonan dan penggunaan informasi.

9. Status Informasi:

diisi dengan memberikan tanda (√). Bila tidak di bawah penguasaan, tuliskan Badan Publik lain yang menguasai bila diketahui, sesuai dengan isian di formulir pemberitahuan tertulis.

10. Bentuk Informasi Yang Dikuasai  :

diisi dengan memberikan tanda (√).

11. Jenis Permohonan:

diisi dengan memberikan tanda (√).

12. Keputusan:

diisi sesuai dengan isi keputusan dalam pemberitahuan tertulis.

12. Alasan Penolakan:

diisi tentang alasan penolakan oleh atasan PPID.

14. Hari dan Tanggal:

Diisi tentang:

• Hari dan tanggal penyampaian pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22 Undang-Undang No. 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Waktu pemberitahuan tertulis juga menandakan waktu penolakan informasi apabila permohonan ditolak. Dengan kata lain, dalam hal permohonan informasi publik ditolak, maka pemberitahuan tertulis ini sama dengan penolakan.
• Hari dan tanggal pemberian informasi kepada Pemohon Informasi

15. Biaya & Cara Pembayaran:

diisi tentang biaya yang dibutuhkan serta perinciannya dan cara pembayaran yang dilakukan.

Format ini adalah format Register Permohonan Informasi Publik secara manual. Badan Publik dapat mengembangkan dalam format lain, misalnya secara komputerisasi dengan memenuhi unsur-unsur yang termuat dalam format ini.